推荐5款在线文档工具,提高效率早下班!

boyanx3个月前技术教程15

在线处理文档真的太方便了,无需下载软件,网页端就能操作,只要有网就能自动保存,分享给他人轻松开启协作,简直是办公效率神器!下面给大家推荐5个好用的在线文档工具,一起来看看!

一、微软Office在线版

我们熟悉的Office也有线上版本,能很方便的在网页进行使用,一切都是熟悉的味道和配方。

但是如果想用高级编辑功能,还是需要付费的。

二、腾讯文档

除了传统三件套,还支持创建思维导图、流程图、收集表,这点还是非常方便的。它还有腾讯生态的支持,可以在微信、QQ、企业微信等工具中使用。但也难免有些小bug,比如在小程序进行文件批注时会出现卡顿,不好选中一段特定文字。以及多人批注时,有时头像显示的是一样的。

三、金山文档

金山文档和wps是同一家的, 账户互通,所以两个产品一起用起来比较方便。支持创建收集表、思维导图、流程图、海报等,有比较多的模板选择。和腾讯文档一样,默认云储存空间为1GB,如果需要更多空间可以付费购买。

四、石墨文档

支持创建表单、白板、思维导图,UI设计很简洁干净,默认云储存空间同样为1GB,可服务于企业级用户的需求。缺点是在协作这块,如果想通过分享公开链接让他人访问,是需要升级付费的。

五、ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个在线协作平台,用户在可定制的房间中编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和表单。

与上面4款软件不同,ONLYOFFICE 是开源的,个人用户免费使用且无广告,且默认云储存空间为2GB。免费分享公开链接并设置访问权限。而且还可以将它安装在自己的服务器上,本地部署能让自己掌控所有数据,更加的安全私密。

协作是在房间内进行的,可以给用户设置各种级别的访问权限以简化协作流程:房间管理员、高级用户、可编辑、可查看、可评论、可审阅和可填写表单。轻松共享文件和邀请用户,让团队内外的协作更简单。

支持40多种格式的免费转换:

直接在下方的ONLYOFFICE 官网开始体验:

ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

总结

5个软件各有优缺点,大家选择适合自己的来使用就好。如果想要开源免费、干净无广、能本地部署或集成到其他平台的,可以选择ONLYOFFICE。

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