在日常工作中，我们经常需要统计员工的投票结果，比如将投“方案一”和“方案二”的人员名单分别整理成表格，领导要求姓名按10人一排排列。这类需求如果用传统方法手动复制粘贴，效率极低。今天教大家两种方法：小白专用“排序法”和高效自动“公式法”，无论你是Excel新手还是进阶用户，都能快速完成任务！

方法1：小白必看！排序法加引用法（3步搞定）

适用场景：数据量不大、无需频繁更新，适合一次性操作。

操作步骤：

步骤一、新建工作表，命名为“投票1的人员”。

选中原数据表，点击顶部菜单栏【数据】→【筛选】。

点击投票结果列，点击下拉菜单，点击升序，所有“投票结果=1”的人员会集中在上方，“投票结果=2”的排在下方。

在原表中筛选出“投票结果=1”的数据（此时已排序集中），选中所有姓名（B列），按Ctrl+C复制。

在“投票1的人员”工作表A1单元格按Ctrl+V粘贴，得到一列纵向名单。

步骤二、在“投票1的人员”表内在B1单元格输入“A1”，并点击右下角“+”向右拖拽。变为如下表格。

在B2单元格输入"A11”，并点击右下角“+”向右拖拽。

选中刚才输入的两行后，并点击右下角“+”向下拖拽，使数据变至A100（因投票1的人员为96人，根据实际情况调整）；

选中A1至A100的数据，按替换（快捷键Ctrl+H），将“A”替换为“=A”

步骤三、选中B2至K10数据，复制并粘贴为数值后，删除原始纵向列（A列），以及空数据完成排版。

优点：无需复杂公式，操作简单！

缺点：数据变动后需重新操作，不适合动态更新。

方法2：高手必备！公式法（自动更新）

适用场景：数据频繁变动、需长期维护，适合追求效率的用户。

操作步骤：

提取投票结果=1的姓名，在“投票1的人员”工作表A1输入公式：

=IFERROR(INDEX(投票详情!$B$2:$B$170, SMALL(IF(投票详情!$D$2:$D$170=1, ROW($B$2:$B$170)-1), ROW(A1))), "")

输入公式后，按 Ctrl+Shift+Enter，公式两侧会自动添加 {}

公式解析：

1. IF(投票详情!$D$2:$D$170=1, ROW($B$2:$B$170)-1)

作用：筛选出所有投票结果为 1 的行号。

详细拆解：投票详情!$D$2:$D$170=1：检查D列每个单元格是否为 1，返回 TRUE 或 FALSE 数组。ROW($B$2:$B$170)-1：计算B列从第2行开始的行号，并减1（因为INDEX引用的范围是 B2:B170，索引从1开始）。例如：B2 的行号是2，ROW(B2)-1=1；B3 的行号是3，ROW(B3)-1=2，依此类推。

输出结果：生成一个数组，包含所有满足条件 D=1 的行号索引（如 {1, 3, 5, ...}），不满足条件的返回 FALSE。

2. SMALL(数组, ROW(A1))

作用：从小到大提取有效行号。

详细拆解：ROW(A1)：当公式向下填充时，ROW(A1) 会变为 ROW(A2)、ROW(A3)，即动态递增 k 值（k=1,2,3,...）。SMALL(数组, k)：跳过 FALSE 值，返回数组中第 k 小的有效行号。例如：若数组为 {1, FALSE, 3, FALSE, 5}，则 SMALL(数组, 1)=1，SMALL(数组, 2)=3，SMALL(数组, 3)=5。

输出结果：依次返回符合条件的行号索引。

3. INDEX(投票详情!$B$2:$B$170, 行号)

作用：根据行号索引，从B列提取对应的姓名。

例如：行号为 1 → 提取 B2，行号为 3 → 提取 B4。

4. IFERROR(..., "")

作用：当所有行号提取完毕时，SMALL 会返回 #NUM! 错误，用 IFERROR 将其显示为空白。

横向排列为10人一排

在C1单元格输入公式：

=IFERROR(INDEX($A:$A, (ROW()-1)*10 + COLUMN()-2), "")

向右拖动填充到L1，形成第一排10人；

选中C1:L1区域，向下拖动填充，自动生成后续每排姓名。

1.(ROW()-1)*10

作用：每向下移动一行，索引值增加10。

例如：在 C1（第1行），索引为 (1-1)*10 = 0。在 C2（第2行），索引为 (2-1)*10 = 10。

2.COLUMN()-2

作用：每向右移动一列，索引值增加1。

例如：在 C1（第3列），索引为 3-2=1。在 D1（第4列），索引为 4-2=2。

3.(ROW()-1)*10 + COLUMN()-2

总索引计算：

C1 → 0 + 1 = 1（提取A1单元格的值）。

D1 → 0 + 2 = 2（提取A2单元格的值）。

C2 → 10 + 1 = 11（提取A11单元格的值）。

4.INDEX($A:$A, 总索引)

作用：根据总索引从A列提取姓名。

5.IFERROR(..., "")

作用：当索引超出数据范围时显示空白。

一键转换为静态值（可选）

选中所有横向排列的姓名区域 → 复制 → 右键【粘贴为值】，避免公式卡顿。

优点：数据自动同步，一劳永逸！

缺点：需掌握基础公式逻辑。

两种方法对比

如果是一次性整理、简单操作 排序法

如果是数据动态更新、长期使用 公式法

结语

无论你是Excel小白还是办公达人，掌握这两种方法都能大幅提升效率！如果觉得有用，欢迎关注并转发给更多需要的人。你在工作中还遇到过哪些Excel难题？评论区留言，下期为你解答！

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