当今社会,生活和工作都在提速,仿佛步入快车道,尤其是工作中更是苛求工作效率。如果有一台速度快、功能全、适用广的多功能打印机,支撑起办公中的流程,高效的完成所有文印工作,势将大大提升企业办公效率。所以在现代办公紧张的工作节奏中,灵活的多功能打印机越来越受到企业用户的青睐。

三星打印机中的明星产品SCX-4821HN/4621NS内存由前代的64MB升级到了128MB,更大的储存意味着可以存储更多的临时数据,也因此将会给用户带来更加高效稳定的打印体验。同时三星SCX-4821HN/4621NS还标配了网络端口,通过路由器连接局域网,即可实现便捷的远程打印和多台电脑共享打印,一方面简化了业务流程,另一方面又可以降低文印成本,让文件的输出、共享和存储环节更高效。另外,三星SCX-4821HN/4621NS还支持彩色扫描和ID证件一键复印功能,扫描单元上方配有40页容量的自动送稿器,用户无需再将扫描原件一页一页的手动放在扫描台上,而是通过自动送稿器即可实现连续复印、连续扫描功能,十分方便高效。

从三星SCX-4821HN/4621NS身上,我们不难发现它的过人之处,然而众所周知,仅仅是一台性能良好的打印机硬件设备是无法完全满足日常办公需求的,相应的管理配套软件可以大幅提升打印效率并且让设备各种功能得到充分利用。三星一贯坚持让产品更加符合用户使用习惯,让产品提供更高效的使用体验,所以三星为SCX-4821HN/4621NS配套了多款软件的支持,这款明星打印机带来了更高的附加价值。

在这些软件配置中,不得不提的就是简易打印机管理的配套软件Samsung EasyPrinter Manager,使用它可以对打印机进行设置、启动,还能对打印机状态进行实时监控,大大减轻了管理员的负担。这款简易打印机管理软件提供两个不同的用户界面供用户选择:基本用户界面和高级用户界面。在两个界面之间切换很简单:单击“高级”按钮即可。在基本用户界面,用户可以检查每台打印机的IP地址以及打印机状态,还可直接进入扫描界面,调节扫描设置,或者启动PC传真应用程序等。高级界面更适用于IT管理者,管理员可以进行打印机设置、扫描至PC、传真至PC、查看打印数据以及包含了错误警报相关设置功能等五项功能,让打印机的状态尽收眼底,极大地方便企业对打印机设备的管理,简化了打印操作,提高了工作效率。

另外,一些用户在使用扫描功能时,希望将扫描完的文件在电脑中进行编辑修改,EasyDocument Creator这款软件就支持此功能。首先将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上,打开EasyDocument Creator软件,点击扫描,接着选择文本转换,这时机器会自动开始扫描文件,扫描完文件后,根据需要,用户可以在页面右边对扫描文件进行扫描设置,再次点击扫描后,设置文件格式为“RTF”布局样式,点击保存,即可在PC端用Word打开扫描的文档进行修改编辑。同时,Easy Document Creator还可以将扫描所得的图像转换成电子书或者其他图像格式、上传到网络分享、传真或进行ORC文字识别等功能,大大的满足了用户在办公环境中的各种需求,提高了工作效率。

高效灵活办公是如今许多中小企业恪守的生存之道,而一台能够高效满足所有办公文印需求的打印设备更是大家梦寐以求。三星SCX-4821HN/4621NS黑白激光多功能一体机功能全、速度快、品质高,再辅以相配套软件,一方面可以满足企业多样化文印需求,另一方面还能带来优秀的品质保障和简便的设备管理,最终为高效的企业办公提供了强有力的支持。