一、背景介绍

在系统开发中，实现在线文档预览与编辑功能是许多项目的核心需求，但在实际的开发过程中，我们经常会面临以下难点：

1）格式兼容性问题：浏览器原生不支持解析Word二进制格式，直接渲染会导致乱码或内容丢失。且将Word转为HTML等富文本格式，虽可展示文字和简单样式，但图片、复杂表格、页眉页脚等元素无法保留。

2）样式还原度低：传统方案（如Apache POI提取文本）仅能生成基础HTML，丢失原文档的布局和设计细节（如字体、行距、分页），且用户最终体验与本地Office软件差异明显，影响专业性。

3）交互功能缺失：富文本预览难以支持缩放、分页导航、注释等高级功能。

二、优化方案

1、核心思路：用户进行Word文件上传时，将Word文件在服务端转换为PDF格式，后续用户预览文件时，系统直接读取相关联的PDF，并将其转为二进制文件流，通过前端PDF渲染库实现高保真预览。

2、技术优势：

1）样式完全保留：PDF格式严格遵循打印排版标准，确保文字、图片、表格、公式等元素与原文档一致。

2）跨平台兼容性：所有现代浏览器均支持PDF渲染，有效保障了系统的可用性。

3）功能扩展性：在线预览时支持缩放、分页、搜索、标注等交互操作，用户体验接近本地阅读。

三、相关技术依赖介绍

1）documents4j：调用本地Office组件，支持.doc、.xls转PDF/HTML，用于旧版Office文件的高精度转换；

2）Apache POI：读写旧版Word（.doc）文件；

3）XDocReport：保留.docx模板样式，支持动态数据填充，用于合同、报告模板化生成；

四、技术实现

1、引入documents4j依赖，增加Word文件的高精度格式转换与处理能力

2、实现Word文件到PDF的转换、存储与响应，并确保高并发场景下的性能与稳定性

注意事项：若需处理复杂样式（如页眉、水印），优先选择documents4j调用本地Office组件。

3、通过前端PDF渲染库实现高保真预览，并提供丰富的交互功能（缩放、分页、搜索、注释等），提升用户体验

4、效果图

支持分页、绘制、关键词搜索并高亮显示、文件下载等功能

通过将Word文件转换为PDF流进行预览，可彻底解决传统富文本方案的样式丢失与功能局限问题。该方案结合服务端格式转换与前端PDF渲染技术，既保障了内容的完整性，又提供了媲美本地软件的交互体验，尤其适用于对文档专业性要求高的场景。并且，我们开还可以根据实际需求选择开源工具或云服务，灵活平衡性能、成本与维护复杂度。