深度解析丨文件智能比对(OCR)，只盖审批通过的文件
章管家文件智能比对（OCR）功能，是帮助印章管理人员大幅提高审核效率的新功能。下面带你一次性了解最全面的文件智能比对！
文件智能比对，是运用人工智能技术，将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对，自动识别文件是否有新增、删除、修改，管理员只需查看校验结果，大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异，可设置为不允许盖章。
多重保护，确保只盖审批通过的文件。
传统印章管理模式下，
人工审核工作量大、效率低、容易遗漏
01
盖章前，管理员需对文件逐字逐句审核，人工成本高、效率低下。
02
集团型企业每天审批多份文件，任务量极大且要求高。
03
人工审核容易出现疏漏，对企业带来极大风险隐患。
文件智能比对（OCR）
确保只盖审批通过的文件
章管家文件智能对比（OCR）功能，轻松助您进行文件审核：
_ | 盖章文件与审批一致才可盖章，确保只盖审批通过的文件。 |
_ | 通过人工智能技术，模仿真人逐字比对盖章文件与审核通过文件内容。 |
_ | 比对后自动识别并标注是否有新增、删除、修改，方便检阅。 |
_ | 管理人员仅需查看对比结果，防范偷换盖章文件、提高审核效率。 |
使用场景
适用于所有情况下的盖章文件比对
- 已完成审批的文件，发给另一签署方盖章后，我方需对邮寄回的文件进行内容复核，校验合同是否被更改。
- 日常情况的用印前文件审核，和用印后文件复核工作。
用印前文件验证
验证不通过无法盖章
用印前，使用者需完成文件验证，如果文件内容无篡改，系统自动进入智能用印步骤。当文件内容有改动时，管理员可设置为不允许盖章。
用印后文件比对
高效完成合同复核
章管家平台可对用印后归档文件进行智能校验，如盖章合同一式多份情况下，可按需选择任意归档文件与审批通过的源文件进行自由比对。管理员可查看智能校验结果，快速完成合同复核工作。
用印前文件验证操作步骤
文件防篡改
确保只盖审批通过的文件
另外章管家还有“文件内容防篡改”功能，多重助力，确保只盖审批通过的文件。
用印申请时上传pdf或word，在审批完成后，系统自动添加网纹水印+二维码水印，可进行防伪打印。盖章前，系统自动对文件上的防伪水印进行验证，确保盖章文件与审批文件一致，实现文件防篡改。
用印申请盖章文件
审批通过自动添加水印，打印出有水印的文件
