秘诀,5秒找出2份文档的不同之处!

boyanx4个月前技术教程18

作为职场人,每天都会不计其数的 Word 文档打交道。有时领导发来一篇word文档让你修改。


于是你另存了一份,按领导的意图进行了删除、添加等一番修改。等你交稿时,领导却要你说一下修改了哪些地方?

这时候该怎么做呢?修改的内容那么多,根本记不清了...难道要把原文档找来一句句核对吗?

当然不用,雅客老师给你分享一个方法,让你5秒搞定!


一、比较文档版本

点击【审阅】选项卡,找到并点击【比较】-【比较文档的两个版本】。



二、对比结果

在打开的“比较文档"弹窗中,分别选择原文档和修订的文档(点击右边黄色文档小图标,即可查找文件)

点击【确定】后,Word即会自动检索出两份文档的区别,并创建新的文档显示对比结果。

提示:比较结果文档主要分为四部分,分别为修订窗格、比较的文档、源文档和修订的文档。如图所示:

其作用分别如下:

修订窗格:可以看见修改的类型、数量和修改的具体内容。

对比的文档:综合了源文档和修订的文档的内容,并通过特殊的标记显示出来。

原文档:修改之前的文档内容。

修订的文档:修改之后的文档内容。

今天分享的这些小技巧看似简单,却能够在无形之中帮我们节约大量的操作时间。这就是学好office办公软件的好处。

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