在 Excel 的广袤世界里，数据处理如同一场复杂的战役，而 TEXTJOIN 函数则是我们手中一件强大的秘密武器。它是 Excel 2019 及以上版本新增的一个文本函数，专门用于按指定分隔符合并文本。

在以往，当我们需要合并文本时，往往会使用 “&” 符号或者 CONCATENATE 函数，这些方法虽然能实现基本的合并功能，但在处理复杂情况时，就显得力不从心。而 TEXTJOIN 函数的出现，犹如一道曙光，为我们的文本合并工作带来了前所未有的便利。

例如，在处理一份员工信息表时，我们需要将员工的姓名、部门和职位合并在一个单元格中，使用 TEXTJOIN 函数，只需简单的一个公式，就能轻松搞定 ，极大地提高了工作效率。

一、初入门径：揭开 TEXTJOIN 函数的神秘面纱

（一）函数功能

TEXTJOIN 函数的核心功能在于其强大的文本合并能力。它能够将多个文本字符串或者单元格区域中的文本内容合并为一个完整的文本字符串 ，并且允许用户自由指定用于分隔这些文本的符号。无论是常见的逗号、空格、破折号，还是其他特殊字符，都可以作为分隔符使用 。这种高度的自定义性，使得 TEXTJOIN 函数在处理各种文本合并需求时都能游刃有余。在实际应用中，TEXTJOIN 函数的这一功能解决了许多数据处理的难题。

比如，在处理客户信息时，我们可能需要将客户的姓氏、名字和联系方式合并成一个完整的记录，使用 TEXTJOIN 函数，我们可以轻松地将这些信息按照我们想要的格式进行合并 ，例如 “姓氏，名字，联系方式”，这样的格式不仅便于查看，也方便后续的数据处理和分析。

再比如，在制作产品清单时，我们可以使用 TEXTJOIN 函数将产品的名称、规格和价格合并在一起，使清单更加清晰明了 。

（二）语法结构

TEXTJOIN 函数的语法结构并不复杂，清晰易懂，其表达式为：=TEXTJOIN (分隔符，忽略空值，文本 1,[文本 2,...]) 。下面我们来详细拆解每个参数的意义与作用：

分隔符：这是一个必需参数，它决定了合并后的文本之间用什么符号进行分隔。这个分隔符可以是任何你想要的字符，比如逗号（,）、空格（ ）、冒号（:）、斜杠（/）等。

例如，如果你希望将多个文本用逗号隔开合并，那么就在这个参数位置输入 "," 。

忽略空值：同样是必需参数，它是一个逻辑值，用于指定在合并过程中是否忽略空单元格。如果设置为 TRUE（或 1），函数会忽略所有空单元格，不将其纳入合并范围；如果设置为 FALSE（或 0），则会将空单元格也按照分隔符进行处理 。

比如在处理员工信息时，如果某些员工的某项信息为空，设置忽略空值为 TRUE，就可以避免在合并结果中出现多余的分隔符。

文本 1,[文本 2,...]：这些是需要合并的文本内容，可以是具体的文本字符串，也可以是单元格引用，甚至是单元格区域。

例如，你可以将 A1 单元格的内容与 B1 单元格的内容合并，也可以将 A1:A10 这个区域内的所有文本内容合并 。而且，这个参数最多可以包含 253 个文本项，足以满足大多数情况下的合并需求。

（三）参数解析

分隔符：这个参数是合并文本之间的 “桥梁”，它的选择非常灵活。

除了常见的字符外，还可以根据具体需求选择特殊符号，比如在制作商品标签时，我们可以使用 “|” 作为分隔符，将商品的名称、规格和价格合并起来，如 “商品名称 | 规格 | 价格”。而且，分隔符不仅可以是单个字符，还可以是字符串，比如 “ - ”“， ” 等，这使得我们能够根据不同的场景需求，定制出最合适的文本合并格式。

忽略空值：这是一个布尔值参数，它就像是一个开关，决定了在合并过程中是否跳过那些空单元格。

当设置为 TRUE 时，函数会自动忽略空单元格，就像一个细心的筛选器，只挑选有效的文本进行合并，这样可以避免在合并结果中出现多余的分隔符或者空值，让结果更加简洁明了 。而当设置为 FALSE 时，空单元格也会被纳入合并范围，按照分隔符进行处理 ，这在某些特定的场景下也是非常有用的，比如我们需要保留所有单元格的位置信息时。

文本 1,[文本 2,...]：这些是需要合并的文本主体，它们可以是丰富多彩的。

既可以是直接输入的文本字符串，如 “苹果”“香蕉” 等，也可以是单元格引用，比如 A1、B2 等，通过引用单元格，我们可以轻松地将单元格中的文本内容纳入合并范围 。

甚至可以是单元格区域，像 A1:A10，这样就能一次性将该区域内的所有文本进行合并 。这种多样性使得 TEXTJOIN 函数在处理各种文本数据时都能游刃有余，无论是简单的文本合并，还是复杂的数据处理任务，它都能胜任。

进阶之路：TEXTJOIN 函数实战应用

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。了解了 TEXTJOIN 函数的基本原理后，接下来让我们深入实际应用场景，看看它在数据处理中是如何大显身手的。

（一）典型应用场景

员工信息管理：

项目数据拼接：

商品信息整合：

（二）高级组合技巧

TEXTJOIN+IF：

TEXTJOIN+UNIQUE：

TEXTJOIN+FILTER：

高手修炼：提升与拓展

当我们熟练掌握了 TEXTJOIN 函数的基本应用和高级组合技巧后，想要更上一层楼，就需要深入了解函数使用中的一些高级技巧和注意事项，这不仅能帮助我们更好地发挥函数的优势，还能在遇到问题时迅速找到解决方案。

（一）性能优化指南

合理选择分隔符：

分隔符虽然看似简单，但它的选择会影响函数的性能。尽量选择简单的字符作为分隔符，避免使用复杂的字符串，因为复杂的分隔符在匹配和处理时会消耗更多的系统资源 。

比如，使用逗号（,）比使用 “-” 这样的字符串分隔符效率更高。

避免不必要的计算：

在使用 TEXTJOIN 函数时，要确保参与合并的文本范围是必要的，避免包含大量不需要的数据 。

例如，在合并员工信息时，如果只需要姓名和部门，就不要将整个员工信息表都纳入函数的计算范围 。可以通过精确指定单元格区域，或者结合其他函数（如 FILTER 函数）筛选出需要的数据，再进行合并，这样可以大大减少函数的计算量，提高运行效率 。

批量处理数据：

如果需要处理大量数据，可以考虑将数据分批进行合并 。

比如，将一个包含 10000 条记录的表格分成 10 个批次，每次处理 1000 条记录，然后再将这些批次的合并结果进行二次合并 。这样可以避免一次性处理大量数据导致的内存占用过高和计算缓慢的问题 。

（二）错误与修正

#VALUE! 错误：

当公式结果出现 “#VALUE!” 错误时，首先要检查是否漏按【Ctrl+Shift+Enter】（仅 WPS 需要） 。因为在使用一些数组公式与 TEXTJOIN 函数结合时，需要通过按这三个键来确认公式，使其正确运行 。同时，确保分隔符用英文双引号包裹，比如 “,”“、” 等，如果使用了中文双引号或者未正确包裹分隔符，也可能导致错误 。

多余分隔符：

如果合并结果中出现多余的分隔符，通常是因为忽略空值参数设置不当 。可以将第 2 参数改为 TRUE，这样函数会自动忽略空白格，避免出现多余分隔符 。

此外，还可以使用 TRIM 函数清理数据前后的空格，因为空格也可能导致分隔符看起来多余 。例如，公式 “=TEXTJOIN (",",TRUE,TRIM (A1:A10))”，可以先对 A1:A10 区域的数据进行空格清理，再进行合并 。

部分数据未合并：

当发现部分数据未合并时，要检查单元格是否为文本格式 。如果是数字类型的单元格，需要用 “&""” 转换为文本 。

比如，公式 “=TEXTJOIN (",",TRUE,A1:A10&"")”，可以将 A1:A10 区域的数字转换为文本后再进行合并 。另外，还要检查函数的参数设置是否正确，是否正确引用了需要合并的数据区域 。

（三）函数对比

TEXTJOIN 与 CONCAT：

相同点：两者都能将多个单元格中的文本合并成一个 。

不同点：CONCAT 函数只是简单地将文本或单元格引用组合成一个连续字符串，它会忽略空白单元格，但如果空白单元格位于逗号之间则不会忽略 。而 TEXTJOIN 函数不仅可以指定在连接中的每个项目之间插入什么分隔符，还提供了选择包含或排除空单元格的选项 。

例如，公式 “=CONCAT (A1,B1,C1)” 直接将 A1、B1、C1 单元格内容合并；而 “=TEXTJOIN (",",TRUE,A1,B1,C1)” 则用逗号分隔并忽略空单元格后合并 。在需要自定义分隔符和灵活处理空单元格的场景下，TEXTJOIN 函数更具优势；而在简单合并，不需要分隔符和特殊处理空单元格时，CONCAT 函数更简洁 。

TEXTJOIN 与 “&” 连接符：

相同点：都能实现文本合并功能 。

不同点：“&” 连接符使用起来比较简单，直接将两个或多个文本连接起来，但它不支持指定分隔符和忽略空值的功能 。

例如，“=A1&B1” 将 A1 和 B1 单元格内容直接连接 。而 TEXTJOIN 函数在处理多个文本合并，并且需要添加分隔符和处理空值时，更加方便和高效 。比如，要将 A1:A10 单元格内容用逗号分隔合并，使用 TEXTJOIN 函数只需 “=TEXTJOIN (",",TRUE,A1:A10)”，而用 “&” 连接符则需要复杂的公式嵌套 。

（四）替代方案

在不支持 TEXTJOIN 函数的 Excel 版本中，我们可以使用以下替代方法：

CONCATENATE 函数结合 IF 和 SUBSTITUTE 函数：

CONCATENATE 函数可以连接多个文本，但不支持处理区域和忽略空值 。我们可以结合 IF 函数判断空值，再用 SUBSTITUTE 函数去除多余的分隔符 。

例如，要将 A1:A10 单元格内容用逗号分隔合并，可以使用公式 “=SUBSTITUTE (CONCATENATE (IF (A1:A10<>"",A1:A10&",","")),",","",LEN (CONCATENATE (IF (A1:A10<>"",A1:A10&",","")))-LEN (","))” 。这个公式首先用 IF 函数判断 A1:A10 单元格是否为空，不为空则连接逗号，然后用 CONCATENATE 函数合并，最后用 SUBSTITUTE 函数去除最后一个多余的逗号 。

PHONETIC 函数结合辅助列：

PHONETIC 函数可以合并文本型数据，但它会忽略数字、日期等非文本数据 。我们可以先在辅助列将需要合并的数据转换为文本，并添加分隔符，然后使用 PHONETIC 函数合并 。

例如，在 B 列输入公式 “=IF (A1<>"",A1&",","")”，将 A 列数据转换为带逗号分隔的文本，然后在 C 列使用公式 “=PHONETIC (B1:B10)” 进行合并 。

总结回顾，展望未来

TEXTJOIN 函数作为 Excel 函数家族中的重要一员，以其强大的文本合并功能、灵活的参数设置和丰富的应用场景，为我们的数据处理工作带来了极大的便利 。它不仅能够帮助我们高效地完成日常的数据整理任务，还能通过与其他函数的巧妙组合，实现更复杂的数据处理和分析需求 。

随着数据处理需求的日益增长和 Excel 软件的不断更新升级，我们有理由相信，TEXTJOIN 函数将在未来发挥更加重要的作用 。同时，这也激励着我们不断深入学习 Excel 函数知识，探索更多函数的应用技巧和组合方式 。每一个函数都像是一把独特的钥匙，而我们要做的，就是不断积累和掌握这些钥匙，以便在面对各种数据处理难题时，能够迅速找到合适的解决方法 。希望大家在今后的工作和学习中，能够充分利用 TEXTJOIN 函数以及其他 Excel 函数，让数据处理变得更加轻松、高效，为我们的工作和生活增添更多的便利和价值 。