在 Excel 的函数世界里，SUBSTITUTES 函数虽不像 SUM、VLOOKUP 等函数那样广为人知，但对于处理文本数据而言，它可是一把十分锋利的 “瑞士军刀”，尤其是在需要批量替换多个字符的场景下，其优势更是尽显无遗 。

Excel 函数新手村：SUBSTITUTES 函数初相识

（一）函数功能

SUBSTITUTES 函数是 WPS 表格特有的函数，主要用于批量替换文本中的多个指定内容。

当我们面对一份数据量庞大的 Excel 表格，需要将其中特定的文本内容统一替换，如果手动一个一个修改，不仅耗时费力，还极易出错。而 SUBSTITUTES 函数就能够轻松解决这类问题，通过简单的设置，一次性完成多个替换操作，大大提升数据处理的效率。

比如，在处理一份销售数据报表时，需要将所有产品名称中的简称替换为全称，使用 SUBSTITUTES 函数就能快速达成，让繁琐的文本处理工作变得轻松又高效。

（二）语法结构

SUBSTITUTES 函数的语法结构为：=SUBSTITUTES (字符串，原字符串，[新字符串]，[替换序号]) 。

这里的 “字符串”，指的是包含需要替换内容的文本或单元格引用，它是函数操作的对象；“原字符串”，就是我们想要从 “字符串” 中找出来并进行替换的内容，可以是单个字符，也可以是一个字符组；“新字符串” 是用来替换 “原字符串” 的内容，同样可以是单个字符或字符组，不过要注意，如果省略该参数，就表示将 “原字符串” 替换为空；“替换序号” 则是一个可选参数，用于指定替换的顺序，如果省略此参数，函数将替换所有符合条件的 “原字符串” 。

（三）参数解析

字符串：这是必选参数，它可以是直接输入的文本内容，比如 “苹果、香蕉、橙子” ，也可以是对单元格的引用，像 A1 单元格。

假设 A1 单元格里的内容是 “红色苹果”，我们后续对这个单元格使用 SUBSTITUTES 函数时，这个单元格里的 “红色苹果” 就是这里所说的 “字符串”。

原字符串：同样是必选参数，可以是单个字符，

例如想要把 “苹果” 中的 “果” 字替换掉，这里的 “果” 就是原字符串；也可以是多个字符组成的文本，如 “红色苹果” ，还支持使用数组形式，像 {“苹果”,” 香蕉”} ，表示可以同时对 “苹果” 和 “香蕉” 进行替换操作。

新字符串：此为可选参数，当我们想把 “苹果” 替换成 “梨子”，“梨子” 就是新字符串；要是省略这个参数，

比如在处理 “苹果 10 个”，想把 “苹果” 去掉，就可以不填新字符串，最终结果会变成 “10 个” 。

替换序号：同样是可选参数，当我们在一段文本中多次出现要替换的内容，却只想替换其中某一次出现的内容时，就可以使用这个参数。

比如在 “苹果和苹果汁都是苹果做的” 这句话里，如果只想把第二个 “苹果” 替换成 “橙子” ，就可以通过设置替换序号来实现。

进阶之路：SUBSTITUTES 函数实战应用

（一）典型应用场景

批量替换商品名称：

在电商运营中，商品信息的整理是一项基础又重要的工作。

处理设备尺寸计算：

在工程领域，设备保温尺寸的计算是一个常见的任务。

关键字替换判断：

在文本分析和数据分类任务中，常常需要判断文本是否包含某些特定的关键字，并将其替换为指定内容。

（二）高级组合技巧

一对多替换：

多对多替换：

嵌套批量替换：

高手修炼：提升与拓展

（一）性能优化指南

在使用 SUBSTITUTES 函数时，合理选择数据区域至关重要。尽量避免选择过大的数据范围，因为这会增加函数的处理时间和计算资源的消耗。

例如，如果只需要对 A 列中的前 100 行数据进行替换操作，就不要选择整个 A 列 。此外，要尽量避免不必要的数组运算。虽然 SUBSTITUTES 函数支持数组形式的参数，但在一些情况下，数组运算可能会使函数的计算量大幅增加，导致处理速度变慢。如果可以通过其他方式实现相同的功能，且不需要使用数组运算，那么就应该优先选择更高效的方法 。

（二）错误与修正

参数类型错误：

当输入的参数类型与函数要求不一致时，就会出现参数类型错误。

比如，将一个数值型数据作为 “字符串” 参数输入，函数就无法正确识别，从而返回错误值。解决方法是仔细检查参数的类型，确保 “字符串” 参数为文本类型，“原字符串”“新字符串” 以及 “替换序号” 参数也都符合函数要求的数据类型 。

引用区域错误：

如果在使用函数时引用了错误的单元格区域，或者引用的区域包含空值、错误值等，也会导致函数出错。

比如，在一对多替换的公式 “=SUBSTITUTES (A1,{"and","or","but"},{"&","|","!"})” 中，如果 A1 单元格为空，那么函数将返回错误结果。遇到这种情况，要检查引用区域是否正确，确保引用的单元格中包含有效的数据，对于可能存在空值或错误值的单元格，可以使用 IF 函数等进行判断和处理，避免影响函数的正常运行 。

替换内容不存在：

当 “原字符串” 在 “字符串” 中不存在时，函数不会进行任何替换操作，但也不会返回错误提示，这可能会让用户误以为函数没有正常工作。在进行替换操作前，可以先使用 FIND 或 SEARCH 函数判断 “原字符串” 是否存在于 “字符串” 中，然后再决定是否使用 SUBSTITUTES 函数进行替换 。

（三）函数对比

SUBSTITUTES 函数和 SUBSTITUTE 函数虽然都用于文本替换，但在功能和使用上存在一些差异。

SUBSTITUTE 函数一次只能替换一个指定的旧字符串为新字符串，语法为 “=SUBSTITUTE (text,old_text,new_text,[instance_num])” ，其中 “text” 是要替换的文本，“old_text” 是要被替换的旧字符串，“new_text” 是替换后的新字符串，“[instance_num]” 是可选参数，用于指定替换第几次出现的 “old_text” 。

而 SUBSTITUTES 函数则可以同时替换多个不同的旧字符串为各自对应的新字符串，语法为 “=SUBSTITUTES (字符串，原字符串，[新字符串]，[替换序号])” ，“原字符串” 和 “新字符串” 都支持数组形式。当需要进行单个文本替换时，使用 SUBSTITUTE 函数即可；而当面临多个不同文本的批量替换任务时，SUBSTITUTES 函数则能发挥更大的优势，大大提高替换效率 。

（四）替代方案

在没有 SUBSTITUTES 函数的环境下，或者处理更复杂文本替换需求时，可以使用其他替代方法。

比如，可以利用 TEXTJOIN 函数和 REGEXP 函数的组合来实现类似的功能 。REGEXP 函数可以按照正则表达式的规则从文本中提取特定的内容，而 TEXTJOIN 函数则可以将提取的内容按照指定的分隔符进行合并 。例如，要从文本中提取所有数字，并将其用 “” 连接起来，可以使用公式 “=TEXTJOIN ("",1,REGEXP (A1,"[0-9]+"))” ，其中 “[0-9]+” 是正则表达式，表示匹配一个或多个数字。这种方法在处理一些复杂的文本替换和数据提取任务时非常灵活，能够应对各种不同的文本格式和需求 。

总结回顾，展望未来

通过对 SUBSTITUTES 函数的深入学习，我们了解到它在批量替换文本方面的强大功能，无论是处理简单的商品名称替换，还是复杂的设备尺寸计算、关键字判断替换等场景，都能轻松应对 。从函数的基本语法和参数解析，到实际应用中的典型场景和高级组合技巧，再到性能优化、错误处理以及与其他函数的对比和替代方案，每一个环节都蕴含着提升数据处理效率的关键 。希望大家在今后的工作和学习中，能够充分运用 SUBSTITUTES 函数，不断探索 Excel 函数的更多用法和技巧，让数据处理工作变得更加高效、便捷 。