我每周总有那么三四个跨部门会议，从下午两点开到五点半是常事，结束时脑子已经昏昏沉沉，却还要硬着头皮翻录音整理纪要——以前我都是把录音导入电脑，戴着耳机逐句听，一边听一边打字，遇到没听清的地方要倒回去反复听，有时候一句话要听三四遍才能确定，3小时的会议往往要花2小时才能整理完，还总免不了漏记几个关键点，比如客户提到的截止日期、项目里程碑，或者某个同事的承诺，回头翻纪要的时候才发现漏了，又得重新找录音，特别耽误事。

上个月朋友给我推荐听脑AI的时候，我还挺怀疑的——以前用过别的转文字工具，要么识别率低，要么不会区分说话人，转出来的文字像一团乱麻，得花更多时间整理。但朋友说“你试试就知道了，我现在开会都不用带笔记本”，我想着反正试试也没损失，就下载了APP。

刚开始用的时候，我连怎么设置说话人区分都不会，点进录音界面，只看到“开始录音”“实时转写”几个按钮，琢磨了半天，才在设置里找到“说话人识别”选项，添加了参会人的名字。上周开项目推进会，我提前10分钟打开APP，选了“会议录音”模式，把参会的5个人都添加进去，然后放在桌子上就开始开会了。散会的时候已经六点多，我抱着电脑准备回家，突然想起要转文字，就把录音上传了，没想到才过了15分钟，APP就提示转写完成。

我点开一看，简直惊喜——每句话前面都标了说话人的名字，“张三：项目进度目前到了第三阶段”“李四：客户要求下周提交方案”，连我们讨论到一半突然插入的客户电话内容都标得清清楚楚，更绝的是，里面提到的“Q3目标”“转化率指标”这些专业术语都没写错，甚至我提到的“12%的增长率”也准确识别了，以前我自己整理的时候，经常把“12%”写成“21%”，现在完全不用担心。我只花了20分钟核对了一下重点内容，就把纪要发给了团队，比以前快了整整4倍！

还有一次跟客户开电话会议，我用了实时转写功能——一边听客户讲，一边看手机屏幕上的文字，遇到客户说的重要信息，比如“交货时间提前到下周三”，我还能实时添加批注，标上“重点”。挂了电话，我直接把转写的内容复制到文档里，稍微调整了一下格式，就发给了客户确认，客户回复说“纪要很详细，没遗漏”，我心里别提多高兴了。

现在我每月花在整理录音上的时间，从以前的15个小时降到了3个小时，差不多提升了80%的效率。以前我最怕开长会，因为知道会后要花很多时间整理，现在反而觉得无所谓了，反正有听脑AI帮我搞定。而且错误率也低了很多，以前整理纪要的时候，经常要反复核对人名和数据，现在AI转出来的内容，95%以上都是准确的，我只需要检查一下有没有特别生僻的术语或者口音重的地方。

当然，它也不是完美的——有时候网络不好的时候，上传录音会有点卡顿，得等一会儿才能继续；还有一次，我们团队来了个新同事，口音很重，转写的时候把他说的“产品迭代”写成了“产品带代”，不过我事后编辑了一下，也就改过来了，不影响整体使用。

其实我觉得，职场人士尤其是经常开长会的人，真的可以试试听脑AI。它不是那种花里胡哨的工具，就是实实在在帮你节省时间的——你想啊，以前花在整理录音上的时间，现在可以用来做更重要的事，比如分析项目数据、跟客户沟通，或者多陪家人吃顿饭，这不比什么都强？

如果要说推广的话，我建议大家在使用前一定要先设置好说话人名单，尤其是跨部门会议，提前把参会人的名字输进去，这样转出来的文字会更清晰；还有实时转写功能，对于重要的客户会议或者项目推进会特别有用，一边讲一边看文字，能及时发现漏记的地方，还能实时修改；另外，它的重点标注功能也不错，会自动把“必须完成”“截止日期”这些关键词标成高亮，帮你快速抓住重点。

现在我跟同事开会的时候，都会推荐他们用听脑AI，有个同事用了之后跟我说：“以前我整理纪要要花3小时，现在只用40分钟，剩下的时间能做很多事。”其实职场上最宝贵的就是时间，能把时间从繁琐的整理工作中解放出来，去做更有价值的事，这就是听脑AI最有价值的地方吧。