在日常办公中，我们经常会遇到 Excel 表格行列排列不符合需求的情况 —— 比如原始数据是 “行存类别、列存数值”，但分析时需要改成 “列存类别、行存数值”。这时，“数据转置” 就能快速解决问题。

我将介绍 3 种最常用的 Excel 转置方法，并结合实际案例（产品销售数据，含 “销售日期、产品、单价、数量”4 类信息），帮你根据数据是否变动，选择最适合的操作方式。

一、选择性粘贴：静态数据的 “快速转置法”

如果你的数据是固定不变的（比如历史销售记录汇总），“选择性粘贴” 是最快的方法，无需复杂设置，3 步就能完成。

操作步骤：

1. 选中原始数据区域
2. ：比如案例中包含表头的A1:D9区域（含 “销售日期、产品、单价、数量” 及对应数据）；
3. 复制数据
4. ：按快捷键Ctrl+C，或右键点击 “复制”；
5. 选择性粘贴并转置
6. ：
7. 点击想要放置转置后数据的起始单元格（比如G1）；
8. 按快捷键Ctrl+Alt+V（注意：金山 WPS 无此快捷键，需右键选择 “选择性粘贴”）；
9. 在弹出的 “选择性粘贴” 窗口中，勾选右下角的 **“转置 (E)”**，点击 “确定”。

效果与注意：

转置后，原始数据的 “行” 会变为 “列”，“列” 会变为 “行”（比如原表头 “销售日期、产品、单价、数量” 从行变成列，对应数据也同步调整）。但需注意：这种方法是 “静态复制”，如果后续原始数据修改，转置后的数据不会自动更新。

二、TRANSPOSE 函数：动态数据的 “联动转置法”

如果你的数据是经常变动的（比如实时更新的销售数据），推荐用TRANSPOSE函数 —— 它是 Excel 专用的转置函数，能实现 “原始数据修改后，转置数据自动同步更新”，且操作比OFFSET、INDIRECT+CHAR等组合函数更简单。

核心特点：

TRANSPOSE是数组函数，使用时需满足两个关键条件：

转置后的数据区域，需与原始数据区域 “行列长度相反”（比如原始是 “9 行 4 列”，转置后需选中 “4 行 9 列” 的区域）；

• 输入公式后需按Ctrl+Shift+Enter确认（Excel 365/2021 版本支持直接按Enter，低版本需按组合键）。

操作步骤：

1. 确定转置区域大小
2. ：原始数据A1:D9是 “9 行 4 列”，因此转置后需选中 “4 行 9 列” 的区域（案例中选择G1:O4）；
3. 输入转置公式
4. ：在选中的区域内直接输入公式 =TRANSPOSE(A1:D9)；
5. 确认数组公式
6. ：按Ctrl+Shift+Enter（低版本）或Enter（高版本），此时公式会自动带上数组大括号{=TRANSPOSE(A1:D9)}，转置数据同步生成。

效果与注意：

转置后的数据与原始数据完全联动 —— 比如修改A2的 “2020/1/5” 为 “2020/1/1”，转置区域中对应的值会自动更新。但需注意：不要单独修改转置区域的某个单元格，否则会提示 “无法更改数组的某一部分”。

三、数据透视表：多维度数据的 “灵活转置法”

如果你的数据需要多维度分析 + 转置（比如不仅要转置行列，还要区分 “产品类型”“日期范围”），可以用数据透视表。但需注意：数据透视表默认会对重复数据进行 “汇总”（比如同一产品的多个单价会自动求和），因此需先做 “辅助处理”，确保数据不被误汇总。

操作思路：

1. 添加辅助列，确保数据唯一
2. ：在原始数据旁新增一列（比如E列），输入=A1&B1（用 “日期 + 产品” 组合生成唯一标识），避免重复数据被汇总；
3. 插入数据透视表
4. ：
5. 选中原始数据区域（含辅助列），点击菜单栏「插入」-「数据透视表」；
6. 选择放置透视表的位置（新工作表或现有位置），点击 “确定”；
7. 调整行列字段实现转置
8. ：
9. 在 “数据透视表字段” 窗口中，将需要放在 “行” 的字段（比如 “产品”）拖到 “行” 区域；
10. 将需要放在 “列” 的字段（比如 “销售日期”）拖到 “列” 区域；
11. 将需要展示的数值字段（比如 “单价、数量”）拖到 “值” 区域，即可实现行列转置与多维度展示。

效果与注意：

这种方法的优势是 “灵活调整维度”—— 比如后续想把 “产品” 放到列、“日期” 放到行，只需拖动字段即可。但需提前处理重复数据，避免汇总功能影响转置结果（若无需汇总，可在 “值字段设置” 中选择 “最小值” 或 “最大值”，而非默认的 “求和”）。

方法对比与选择建议

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