5个小技巧,帮助你快速调整表格_5个小技巧,帮助你快速调整表格格式

boyanx3个月前技术教程16

我们在制作表格时,内容完成后,往往还需要进行反复的调整。


拖、拉、拽,各种移动修改,就为了让表格看起来更美观。很多时候,调整表格花的时间甚至比填充内容还多。


工作之所以变得如此复杂,完全是因为我们办公技巧掌握不到位呀。


很多操作,看似繁琐复杂,掌握技巧以后其实可以快速完成,效率大大提升。


今天给大家讲5个常用的表格快速调整操作技巧,完全不会破坏原有格式!


1、快速互换行列位置


制表中,我们常常需要将目标行或列移动到合适的地方。


绝大多数人的做法是【剪切】—【粘贴】,这样容易改变原有格式不说,还很麻烦。


实际上,有更为快捷的方式:


  1. 选中需要移动的行或列
  2. 光标移动到选中区域单元格边框
  3. 当光标变成了十字箭头开始移动行或列


动图更直观


2、选中连续相同的区域


有时,一个数据表的行数或者列数太多,我们在选中时需要拖动鼠标移动很久。一不小心松手还得重来,非常糟心。


大家都知道【CTRL+A】可以全选,但如果只想选特定的连续相同区域,该怎么办?


实际上,一键点击就能实现。


  1. 选中一个或多个连续的单元格
  2. 按住【Shift键】不动
  3. 将光标慢慢移动到单元格的边框出直到变为十字箭头
  4. 想选中上下左右哪一侧的区域,即双击那一侧的边框


动图一看就懂


3、快速移动或者复制表格


一个表格制作完成后,我们有时需要将其移动到合适的位置,或者复制一份新的。


操作过程中,很可能造成格式的改变和内容的丢失。


想要实现这个操作,同样有便捷的小技巧:


移动表格:

  1. 选中想要移动的区域
  2. 将光标移动到边框处,当出现十字箭头
  3. 直接拖动鼠标至目标位置即可


复制表格

  1. 选中想要复制的区域
  2. 将光标移动到边框处,当出现十字箭头
  3. 按住【Ctrl键】,再拖动鼠标至目标位置即可


动图更直观


4、快捷增加或删除行列


制表的过程中,难免需要插入新的行和列。


绝大多数人都是单击鼠标右键选择”插入“,但其实有更简单的方式。


  1. 选中某一行或者列
  2. 将光标移动到边框的边角处,变成十字(不是十字箭头)
  3. 按住【Shift键】拖动鼠标即可增加行和列了
  4. 同样操作,反方向拖动鼠标即可删除不想要的行列


动图一看就懂


5、隔行填充及筛选列表


制表时,有时需要隔行进行标注区分,方便阅读。


我们可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。


  1. 选中表格中某一个单元格
  2. 按住【Ctrl+T】
  3. 弹出的对话框可以选择需要填充的行数
  4. 点击【确定】即可自动填充

(填充完,还可以进行表格筛选)

动图更直观

标签: 移动端表格

相关文章

有关Word表格移动的那些事儿_word内表格移动位置

今天与大家聊聊有关表格移动的那些事儿,比如Word表格怎么上下移动?1、如何在表格上方添加空白行?如果遇到Word表格顶格,这时该如何在上方添加空白行呢?第一种方法:剪切粘贴法选中Word表格并剪切,...

word表格,选择方法大全,请笑纳_word表格怎么选择

——word2016系列教程"表格选取"在word中进行表格编辑时,我们通常先要选中表格中的单元格或者行列,然后才能进行表格的行列插入、删除,拆分单元格等操作,今天飞云老师来告诉你如何...

Wps中word文档表格跟随文字移动操作

我们在用WPS的word文档时,经常会遇到插入的表格到处乱跑,影响到文档的写作和排版。只要一调整文字,表格就乱跳,影响我们办公。我们可以对表格进行操作,让表格跟随文字进行移动,不会影响整体排版第1步:...

Excel表格技巧—Excel表格怎么移动行

这个问题似乎用到的方不会很多,但是也难免会在工作中遇到,假如你这一行数据在完成之后发现和底下的一行,对调位置会更好一点。那么你就可以使用移动行这一技巧,可以很轻松的调整的行之间的布局,让你工作更加轻松...

Word如何插入和编辑表格_word文档编辑表格怎么添加表格

一、插入表格1. 点击“插入”选项卡,在“表格”组中,你可以通过以下方式插入表格:- 拖动鼠标选择行数和列数,然后松开鼠标即可插入相应大小的表格。- 点击“插入表格”,在弹出的对话框中输入具体的行数和...

表格是职场必备神器! 零基础也能快速上手——第3期

第三期:表格内容的修改与删除1、修改单元格内容选中要修改的单元格,直接键入新内容就可以了。如果是修改单元格中部分内容:选中该单元格——双击——单击鼠标——移动光标到要修改内容的地方——键入新内容如果旧...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。