10秒找不同!这份Word文档对比神技,让你告别熬夜核对

boyanx2个月前技术教程12

大家好呀~,今天要教大家一个拯救加班狗的终极技能!还在用肉眼对比两个版本的合同?手抄修改记录发给领导?学会这招,10秒自动标出所有差异,连标点符号都不放过!

为什么你需要这个功能?

  • 合同修改前后对比
  • 论文导师的批注查找
  • 同事修改过的方案审核
  • 自己都忘了改过哪里系列

准备工作(5秒)

  1. 打开Word(2010及以上版本)
  2. 准备好要对比的两个文档
  3. 建议命名清楚:
  4. 「合同-李小狼修改版.docx」
  5. 「合同-最终版.docx」

三步极速对比法

第一步:召唤「文档侦探」

点击「审阅」选项卡 → 找到「比较」按钮
(藏在右上角,像个小天平图标)

第二步:选择「嫌疑人」

  • 原文档:选择旧版本
  • 修订的文档:选择新版本
  • 点击「确定」立刻开始破案!

第三步:查看「犯罪现场」

自动生成三栏报告:

  • 左侧:所有修改清单
  • 中间:差异位置定位图
  • 右侧:并排对比视图

高手进阶技巧

精准过滤修改类型

点击「比较设置」可以:

  • 只查文字变动(忽略格式修改)
  • 专注表格修改
  • 连空格差异都不放过

一键接受所有修改

在左侧修订列表 → 右键选择「接受所有修订」
瞬间生成最终版!


常见问题急救包

找不到比较按钮?
→ 可能是隐藏了,点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」勾选「审阅」

对比后乱码?
→ 把两个文档都另存为.docx格式再试

只想看某人的修改?
→ 在「审阅人」那里选择特定作者


小W说

以前核对文档:
1小时 → 眼睛酸痛 → 漏看关键修改
现在:
10秒 → 所有差异高亮 → 淡定喝咖啡

今日作业
马上用这个方法核对本周最新版方案
评论区晒你的对比截图

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