10秒找不同!这份Word文档对比神技,让你告别熬夜核对
大家好呀~,今天要教大家一个拯救加班狗的终极技能!还在用肉眼对比两个版本的合同?手抄修改记录发给领导?学会这招,10秒自动标出所有差异,连标点符号都不放过!
为什么你需要这个功能?
- 合同修改前后对比
- 论文导师的批注查找
- 同事修改过的方案审核
- 自己都忘了改过哪里系列
准备工作(5秒)
- 打开Word(2010及以上版本)
- 准备好要对比的两个文档
- 建议命名清楚:
- 「合同-李小狼修改版.docx」
- 「合同-最终版.docx」
三步极速对比法
第一步:召唤「文档侦探」
点击「审阅」选项卡 → 找到「比较」按钮
(藏在右上角,像个小天平图标)
第二步:选择「嫌疑人」
- 原文档:选择旧版本
- 修订的文档:选择新版本
- 点击「确定」立刻开始破案!
第三步:查看「犯罪现场」
自动生成三栏报告:
- 左侧:所有修改清单
- 中间:差异位置定位图
- 右侧:并排对比视图
高手进阶技巧
精准过滤修改类型
点击「比较设置」可以:
- 只查文字变动(忽略格式修改)
- 专注表格修改
- 连空格差异都不放过
一键接受所有修改
在左侧修订列表 → 右键选择「接受所有修订」
瞬间生成最终版!
常见问题急救包
找不到比较按钮?
→ 可能是隐藏了,点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」勾选「审阅」
对比后乱码?
→ 把两个文档都另存为.docx格式再试
只想看某人的修改?
→ 在「审阅人」那里选择特定作者
小W说
以前核对文档:
1小时 → 眼睛酸痛 → 漏看关键修改
现在:
10秒 → 所有差异高亮 → 淡定喝咖啡
今日作业:
马上用这个方法核对本周最新版方案
评论区晒你的对比截图