实用!以后再也不用肉眼查找Word文档的差异点了!

boyanx7个月前技术教程27

工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他版本Word操作都类似,如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢!

场景再现:我们日常工作中在写解决方案或大型文档的时候,尤其是财务、法务、销售会经常遇到这种困扰。凡是需要多方参与文档的修改时,等到你的手中的时候发现,却没有留下任务修改痕迹,即使留下了痕迹也不敢保证所有修改都留下了痕迹。而且需要肉眼一行行的对比。可想而知在这个炎热的夏天,我们会出现什么样的心情!下面就来一起解决这个问题。

操作步骤:

第一步,Word表格中有一个菜单“审阅“,找到“比较”。

我们是否看到“原文档”后有个文件夹,“续订的文档”后面也有个文件夹。我现在就把两个文件夹添加进去(文档中是我前几天做的高等教育的记录);点击“确定”!

此时就会在右侧“审阅窗口”看到对比的信息。

特别说明:还是Word2010、2013版本看的会更加明显,除显示上图显示修改位置外;还有两个对比文档的显示。

第二步,当然无论是哪个版本都是一样。对比之后如果接受就可以把修改后的内容覆盖。这个功能主要就是用于前后文的自动比较,甚至于一个空格,一个标点符号都不会放过。算是Word中的神器了。

WPS软件中可以直接进行比较、合并,而在Word2010、2013版本中,菜单“对比”里还有个“合并”按钮,主要是把新旧版本合并;用于多人协同做事比较好!

今天的分享就到这里!

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