技工外来人员入园登记二维码扫码如何操作?

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长期以来,技工院校的外来人员登记依赖纸质表格填写。访客需手动填写姓名、身份证号、来访事由等信息,门卫逐一核对并记录,整个过程耗时5-10分钟。若遇多人同时到访,排队等待时间可能延长至半小时以上,不仅影响访客体验,更易在校园入口处形成人员聚集,增加安全隐患。如今,借助第三方工具实现扫码登记,正成为技工院校提升管理效能、打造安全校园的创新解决方案。

访客宝 - 访客预约/登记二维码制作工具

此外,手工登记存在信息准确性难以保障的问题——字迹潦草、关键信息缺失、虚假信息填写等现象频发,导致后续追溯困难。某技工院校曾因登记信息不全,未能及时识别一名有不良记录的访客,险些引发安全事故,这一案例为传统登记模式敲响了警钟。

外来人员入园登记二维码制作方法如下:

1、微搜一搜进入访客宝小程序;

2、点击工作台-创建表单-访客登记;

3、配置登记名称,描述,简介,操作指引等表单信息,按照自己的表单信息收集类型需求任意添加或减少表单项-点击下一步;

4、配置登记有效期,开启登记审核,登记成功样式等-点击创建-自动进入详情页;

5、点击-下载二维码-填写入场通道名称-选择自己喜欢的登记二维码风格-点击下载;

6、打印并粘贴登记二维码。

访客抵达校门前,仅需用微信扫描二维码,即可进入移动端登记页面。系统支持自定义表单字段,院校可根据需求设置“姓名、身份证号、手机号、来访部门、事由、车牌号”等必填项,并开启格式校验功能。

在安全与效率并重的时代,扫码登记已成为技工院校管理的“必选项”。借助第三方工具的强大功能,院校不仅能告别手工登记的繁琐,更能以数据驱动决策,以科技守护安全,为师生营造一个更高效、更安心的校园环境。现在行动,开启您的智慧管理之旅!

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