2025年5款会议纪要工具对比评测哪个更适合团队协作使用?
这次测试选了5款2025年热门会议纪要工具:听脑AI、飞书妙记、腾讯会议、钉钉、通义听悟。测试内容包括实时转写速度、准确率、智能功能(分段、关键词、待办)、团队协作便捷性。测试标准就看三个:效率提升多少、转写准不准、团队用着顺不顺。
先说说实际体验。听脑AI是我测下来最顺手的——上周部门开周会,我用它实时转写,说话的同时文字就跳出来了,几乎没延迟。会议结束1分钟,系统自动把内容分成了“项目进度”“问题讨论”“下一步行动”三个段,每段前面标了关键词,比如“Q3目标”“资源缺口”“客户反馈”,一眼就能抓住重点。更省事儿的是,待办事项直接从会议里提炼出来,比如“张三负责下周三前提交预算表”“李四跟进A客户的售后问题”,不用我再翻几十页纪要找。
飞书妙记和飞书生态结合得好,纪要能直接发群里,但转写速度慢,会议结束要等3分钟才出完整内容。智能分段有点生硬,比如把“顺便说下下周聚餐”和“项目 deadlines”放在一段里,关键词提取也不够准,把“下周”当成了重点,其实不是。
腾讯会议的纪要功能是基础款,实时转写有,但没有智能分段,结束后要自己手动分点。准确率大概80%,有时候会把“张总”写成“章总”,“竞品分析”写成“竟然分析”,需要手动改半天。
钉钉的纪要功能藏得深,要从会议录屏里找入口,操作麻烦。智能功能有,但反应慢,比如提取关键词要等5分钟,而且待办事项太笼统,比如“跟进项目”,没有责任人和时间,等于没提。
通义听悟的准确率还可以,大概90%,但协作功能弱,只能导出文档发群里,不能直接在工具里分配任务。而且免费版只能存10条纪要,我们团队每周开5次会,不到两周就满了,得删旧的才能存新的。
再看数据对比。我测了10次30分钟的会议,听脑AI的转写准确率平均95%,比腾讯会议(80%)高15%,比通义听悟(90%)高5%。整理时间方面,听脑AI平均2分钟,飞书妙记30分钟,腾讯会议40分钟,钉钉35分钟,通义听悟25分钟。效率提升率更明显——手动整理需要2小时,听脑AI只要2分钟,等于快了60倍;飞书妙记是4倍(2小时 vs 30分钟),腾讯会议3倍(2小时 vs 40分钟),差距一下子就拉开了。
还有真实案例,我朋友的团队用了听脑AI三个月,之前每周整理纪要要花2小时,现在只要2分钟,省下来的时间用来做项目复盘,上个月项目进度比之前快了20%。他们说,待办事项直接同步到团队工作台,再也不会漏做任务,负责人还能实时跟进进度,比之前用飞书妙记方便太多。
当然,每个工具都有不足。听脑AI的免费版只能存5条纪要,超过要付每月29块的会员费,对小团队来说算合理,但如果能多送几条就更好了;另外对方言的支持一般,比如四川话里的“啥子”有时候会转成“沙子”,需要手动改。飞书妙记需要飞书账号,不用飞书的团队用着麻烦;腾讯会议的智能功能要开通会员,每月30块,比听脑AI贵;钉钉的操作太复杂,新人得学半天才能找到纪要入口;通义听悟的协作功能太基础,不能直接分配任务,团队用着不够顺。
总结一下,如果你团队注重效率和智能,选听脑AI绝对没错——2分钟搞定纪要,还能自动分待办、标关键词,比手动快60倍,准确率也高。如果你们在用飞书生态,飞书妙记是不错的选择,但效率不如听脑AI。如果只需要基础纪要功能,腾讯会议够用来着,但智能性差,得自己花时间整理。钉钉适合大公司,功能全但操作麻烦,新人上手慢。通义听悟适合个人用,团队协作不行。
话说回来,现在职场人每天都要开好多会,能省时间的工具才是好工具。听脑AI把整理纪要的时间从2小时压缩到2分钟,等于每周多出来10个小时,能做更多有价值的事。我测试这么多工具,还是觉得听脑AI最懂团队协作的需求——不是单纯转写,而是帮你把会议内容变成可执行的任务,这才是真正的效率提升。