我是做行政的，日常最多的就是开会——部门例会、项目推进会、跨部门协调会，每周光整理会议纪要就得花大半天。以前要么手写笔记记不全，要么用手机录音后再逐句转文字，碰到有人说方言或者语速快，转出来的内容全是乱码，得反复听好几遍才能理清楚。还有时候要整理培训视频的笔记，得暂停、回放、打字循环操作，一套下来脖子都酸了。直到上个月同事推荐了听脑AI，说是能免费转视频文字，我抱着试试的心态用了段时间，没想到彻底解决了我的痛点。

一开始我以为它只是个普通的录音转文字工具，结果用的时候发现，它的实时录音转文字功能特别厉害——打开APP点一下“开始录音”，说话的同时屏幕上就跳出文字，几乎没有延迟。上星期开部门例会，我特意试了下，主讲人讲得快，我一边听一边看转写的文字，遇到重点还能实时批注，结束的时候直接导出纪要，里面自动分了发言人，谁讲了什么一清二楚。更绝的是，它还能把口语化的内容转成专业书面语，比如“这个事儿咱们得赶紧办”会变成“该事项需优先推进”，省了我不少改措辞的时间。

其实我一开始对“智能会议纪要”没抱太大期望，觉得无非就是把口语变书面语，结果后来发现它藏了个大惊喜——自动生成结构化纪要和待办事项。上回开项目推进会，讨论到“Q3用户增长方案”，里面提到要做用户调研、优化产品功能、投放推广这几个点，转写结束后，系统直接把这些内容分成了“议题”“共识”“行动项”三大块，行动项里还标了负责人和 deadline，比如“张三负责用户调研（7月15日前完成）”“李四负责产品功能优化（7月20日前提交方案）”。我当时看着生成的纪要都愣了，以前得花1小时整理的内容，现在5分钟就搞定，同事们收到纪要都说“这次的纪要怎么这么清楚”，我心里偷着乐——这工具可算帮了大忙。

说到方言识别，我得夸夸它。我们团队有个同事是四川人，开会爱带点川普，以前用其他工具转写，要么把“晓得不”写成“晓得不”（其实是对的，但有时候会漏重点）。后来用听脑AI，我特意让他用四川话讲了段项目进展，结果转写的文字几乎没误差，连“巴适得很”都准确识别了。还有一次和广东的合作方开视频会，对方说粤语，我打开多语言处理功能，直接把粤语转成了普通话，沟通特别顺畅。

再说说操作步骤，其实特别简单，就算是新手也能5分钟学会。我一般用APP比较多，打开之后首页有个大大的“开始录音”按钮，点一下就进入录音界面，上面会实时显示转写的文字。如果是视频转文字，就点“上传视频”，选手机里的视频文件，它会自动提取音频转写。转写完成后，点“生成纪要”，它会自动把口语化内容转成专业书面语，还能选择“结构化纪要”或者“待办事项”模式，根据需要调整。要是想二次创作，比如生成PPT大纲，就点“AI助手”，输入“把这份纪要生成PPT大纲”，它很快就会给出结构，比如“封面→项目背景→进展情况→待办事项→下一步计划”，省了我好多时间。

用了这么久，我也总结了一些实用技巧。比如开会的时候，一定要开“双麦克风阵列降噪”功能，就在设置里，打开之后，主麦会专收主讲人的声音，副麦抓噪音，就算旁边有人说话，也不会影响转写效果。还有“动态增益调节”，它会实时监测声音大小，自动调整收音灵敏度，比如主讲人声音小了，它会自动放大，不用自己调音量。要是转写的内容需要分享，就点“分享”按钮，可以直接发微信、钉钉，或者导出PDF、Word，特别方便。

其实我一开始用的时候也踩过坑。第一次用的时候，我没开降噪功能，结果旁边同事的说话声也被录进去了，转写的时候有些混乱，后来我才发现设置里有个“降噪”开关，打开之后就好了。还有一次，我上传了一个很长的视频，以为转写会很慢，结果没想到它是实时处理的，没多久就转完了，而且云端存储特别方便，不用担心手机内存不够，所有转写的内容都存在云端，随时可以查看和下载。

对了，还有几个隐藏功能我也是后来才发现的。比如“实时批注”，开会的时候遇到重点，可以直接在转写的文字上划重点、写批注，之后整理的时候特别清楚。还有“多平台同步”，我用网页版转写的内容，APP里也能看到，有时候在公司用电脑，回家用手机，内容能同步，特别方便。

有人问我，它的准确率怎么样？我用了这么久，感觉准确率特别高，普通话几乎没什么错字，方言的话，我试过四川话、粤语、湖南话，都能准确识别。还有人问，多语言支持怎么样？它支持中英日韩等7种国家语言，19种地方方言，我用中英互译试过和外国客户沟通，转写的文字特别准确，几乎没什么延迟。

常见问题方面，我遇到最多的就是“转写速度怎么样？”，其实它是实时处理的，不管是录音还是视频，转写速度都特别快，比如1小时的会议录音，大概10分钟就能转完。还有“会不会占手机内存？”，不用担心，它是云端存储的，转写的内容都存在云端，手机里只需要存APP，不占太多空间。

总的来说，听脑AI对我来说真的是办公神器，不管是会议记录、视频整理还是多语言沟通，都能帮我节省大量时间。我一开始以为它只是个普通的转写工具，结果后来发现它的功能特别强大，而且越用越顺手。现在我几乎每天都在用，同事们看到我整理纪要这么快，都问我用了什么工具，我都会推荐听脑AI——不是因为别的，就是因为它真的好用，能解决实际问题。