前两个月我们部门开内控会，我作为记录员简直要崩溃了——领导讲得快，涉及的《企业内部控制基本规范》《货币资金管理办法》这些法规条款又细，我一边用笔记本划关键词，一边举着手机录音频，结果还是漏了“应收账款账期阈值调整”“费用报销原始凭证要求”这些关键信息。会后整理时，我对着歪歪扭扭的笔记和长达两小时的录音，熬了三个晚上才把纪要凑出来，提交给财务总监时，他皱着眉把文档推回来：“这纪要怎么跟流水账似的？决策点没突出，行动项也没标清责任人，下次再这样可不行。”我当时站在他办公室里，脸烧得慌，明明已经拼尽全力了，可就是做不好。

后来同事小琳看我愁眉苦脸，给我推了个链接：“试试听脑AI吧，我用它记销售会纪要，现在下班能准时走了。”我抱着“死马当活马医”的心态注册了账号，刚开始摸界面时还犯嘀咕：“这玩意儿能比我自己记强？”结果第一次用就被打脸了——

那天开部门内控复盘会，我提前把会议议程“资金审批流程优化”“合同管理风险排查”导入系统，然后把手机放在会议桌中间。没想到它居然能实时转写！领导刚说“关于资金审批，以后超过10万的需总经理签字”，屏幕上立刻同步出现了文字，连老张带江浙口音的“应收款要盯紧”都没转错。我盯着实时更新的界面，手指不自觉地给关键句标星号，心里想：“这比我手忙脚乱记的强多了。”

更让我意外的是它的智能分析功能。以前整理纪要，我得反复听录音，把“议题”“决策”“行动项”分开，经常把“小王负责优化审批表”归到“资金流程”还是“合同管理”里纠结半天。可听脑AI像有双“会听的眼睛”，领导刚说完“关于资金审批，以后超过10万要总经理签字”，它立刻把这句话归到“决策要点”，还标上“资金审批流程优化”的议题；领导说“小李，你下周把新流程表做出来”，它自动分到“行动项”，备注“责任人：小李，时间：下周”。等会议结束，我导出文档时，发现里面已经整整齐齐列好了“会议基本信息”“议题列表”“决策要点”“行动项清单”，连“风险提示”都帮我标了——比如“合同管理中未审核对方资质的风险”，这是我以前根本没想到要归纳的。

那天我把纪要发给财务总监，他回复得特别快：“这次的纪要逻辑很顺，关键信息都突出了，不错。”我盯着消息，差点笑出声——终于不用再因为纪要的问题被说了。

从那以后，我成了听脑AI的“忠实用户”，还发现了它好多隐藏的好用之处。比如上星期参加财务法规培训，老师讲《企业会计准则第14号——收入》的“五步法模型”，说得又快又细，我用听脑AI转写，它不仅把内容都记下来了，还自动把“识别与客户订立的合同”“确定交易价格”这些重点加粗。课后我直接导出笔记，比自己手写的还清楚，同事见了都问我“是不是提前拿到了课件”。还有销售部的王姐，她用听脑AI记客户复盘会，说它能自动提取客户的“需求点”和“异议”——比如“客户担心交付周期超过30天”“希望增加售后服务”，现在她跟进客户时，直接翻这些要点，不用再回忆“当时客户到底说了什么”。

说到效率提升，我算过一笔账：以前整理一次内控会议纪要要3-4小时，现在用听脑AI，半小时就能搞定，大概省了70%的时间。而且以前纪要经常漏信息，现在有了智能分析，每个决策点都没少过，财务总监说“最近的纪要质量比以前高了不止一点”。更方便的是协作——我导出纪要后，直接分享给部门同事，他们可以在线评论，比如运营部的同事说“行动项里的时间节点要调整”，我直接在文档里改，不用来回发邮件，省了好多沟通成本。

当然，它也不是完美的。比如有人说话太快时，它会稍微慢半拍，比如领导一下子讲了五个要点，它会停1-2秒再继续，但很快就跟上了，不影响整体；还有遇到特别专业的术语，比如“内部控制评价指引”，刚开始转写成“内部控制平价指引”，我在设置里添加了自定义词汇，后来就再也没错过；另外，云端存储时，偶尔网络不好会有点慢，但提前连好Wi-Fi就没问题。

我还有几个独家使用技巧想分享给大家。第一，会议前一定要导入议程，比如“资金审批流程优化”“合同管理漏洞整改”，它会根据议程自动分类内容，比会后整理更顺；第二，麦克风要放对位置，比如会议桌中间，或者用蓝牙麦克风，这样多人发言也能听清；第三，导出时选“结构化模板”，比如内控会议用“内控专用模板”，里面已经有“议题”“决策”“行动项”这些板块，不用自己调格式；第四，会后让同事在线评论，及时修改错误，比如责任人写错了，同事直接改，不用来回发；第五，定期添加自定义词汇，比如部门常用的术语、人名，这样转写准确率更高。

其实我刚开始用的时候，也有点怀疑“这玩意儿真能帮我？”但用了两个月，我彻底服了——它不是那种花里胡哨的工具，就是实实在在解决“记不全、理不清”的问题。现在我再也不用熬夜整理纪要了，也不用因为纪要被领导说，工作效率提高了，心情都变好了。

如果你也像我以前那样，写内控会议纪要时总觉得力不从心，或者想提高会议记录的效率，不妨试试听脑AI。它真的能帮你省好多时间，而且效果比你想象中好。对了，记得用我分享的技巧，肯定能让你用得更顺手！