日常办公中的协同作业是非常广泛的，当你将自己准备的文档资料给了领导或者同事并返回到自己手中时，发现部分内容被编辑修改了，但又找不到修改痕迹，如果人工和源文档对比分析，费时费力，而且错误率极高。

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一、基础查看：启用修订模式。

场景：在单人编辑并需要查阅对比情况的时候。

目的：实时显示编辑过程，并进行记录。

操作方法：

1.打开需要修订的文档。

2.在【审阅】菜单中选中【修订】。

注意事项：

1.启用【修订】模式后，修改的内容均会以彩色的形式进行标注。

2.在【显示标记】中可以选择【显示标记的最终状态】、【显示标记的原始状态】等内容。

3.在【显示标记】复选框中可以选择需要标记的内容。

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二、精准对比：对比两个文档的差异

场景：多人协作，版本对比。

目的：对比两个文档的修订内容，并在新文档中进行批注。

操作方法：

1.打开修改后或修改前的任意文档。

2.单击【审阅】菜单中的【比较】-【比较】，打开【比较文档】对话框。

3.单击【源文档】右侧的文件夹图标，选择“源文档”的存储位置并【打开】。

4.单击【修订的文档】右侧的文件夹图标，选择“修订的文档”的存储位置并【打开】。

5.单击左下角的【更多】，根据需要选择内容并【确定】即可。

注意事项：

1.在对比之后原文档不显示，则需要在【对比】下拉菜单中选中【显示源文档】中的【显示原始及修订的文档】。具体操作如下。

3.对比之后的文档，即对比之后的文档、修改前的文档、修改后的文档在WPS文档中默认是【同步滚动】的，如果在Word中，还需要设置【同步滚动】。

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三、并排查看：快速阅读，比较

场景：在快速阅读文档的同时，快速地进行比较。

目的：对编辑前后的文档快速地进行对比。

操作方法：

1.打开需要对比的两个文档。

2.单击任意文档中的【视图】菜单下的【并排比较】并保持【同步滚动】为选中状态。

3.浏览查阅文档并进行比较。

注意事项：

WPS文档中，【同步滚动】默认为选中状态。

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本章小结：

文档的流转和修订是办公中必不可少的环节，但对于修订前后细节的把控如果要进行标注，那就需要掌握一定的方法和技巧。本文从启用修订模式、精准对比和并排查看三个方面对WPS和Word中的修订和对比功能做了详细的解读，对于提高工作效率具有很大的帮助作用。

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