Excel对比两列数据的神技：零复杂公式，用数据透视3分钟找出相同与差异

很多人学Excel时候都会崩溃在“对比两列”这件事上。说实话，网上那种单个函数讲得碎碎的，入门者很容易迷路。我有个同事小王，手里拿着两份客户名单，一份是活动报名表，一份是老客户列表，他需要快速找出既参加活动又是老客户的人。用公式一列一列对比，既容易出错也费时间。于是我开始用一个几乎不写公式的方法，稳定、直观，而且对初学者特别友好——用数据透视的“多重合并计算数据区域”来做名单比对。

先把两张表的每一行右侧都加一列，填入数值1，这一步很关键，因为数据透视需要数值来做汇总。接着按下 Alt+D+P 调出数据透视表向导，选择多重合并计算数据区域并创建单页字段，然后把第一张表的区间添加进去，再用同样方式添加第二张。选择把结果放在现有工作表上，点击完成后，你会得到一张汇总表，默认样式看起来可能有点乱，但别着急，接下来把“列”字段拖到“值”区域，把行字段设置为你对比的名称列，然后在行标签的筛选里用“值筛选”选择等于1，这样就能得到两个表都出现的项目；把数据透视复制到旁边，再把筛选改成大于1，就能看到只在某一张表出现的项。整个过程只要几分钟，适合名单、商品清单、题库题目之类的对比场景。

操作中有几个常见坑说一下，避免你白折腾。首先别忘了把名字列的空格清理干净，我经常遇到“张三 ”和“张三”被当成不同项，先用TRIM把空格去掉，必要时用UPPER或LOWER统一大小写，日期比对要统一为日期格式，数字文本混合的用VALUE转换。其次如果你的Excel版本没有直接显示这个向导，有时可以在插入数据透视时通过向导选项或者启用“旧版向导”找到，另外对于几万行的大表，这个方法会慢，建议用Power Query做合并和反向连接，后面我会写一篇专门讲Power Query的实操。

如果你更习惯用公式，这里也给一个简单易懂的替代做法：在第一张表旁边写一个公式 =COUNTIF($D$2:$D$80,A2) 来判断A列在D列出现的次数，结果大于0说明重复，为0说明不同。说实话，这个方法直观但对于大数据量会变慢，而且公式复制、引用容易出错。现在Office 365用户可以用XLOOKUP写得更漂亮一点，但原则还是先把原始数据做清洗，再比对，避免脏数据影响结果。

说到实际案例，不止小王有困扰，我朋友小李曾为两份不同时间导出的商品表对不上而头疼，她的解决方式是先把两边去重、统一编码，然后用Power Query做左联合，直接筛出“仅左侧”或“仅右侧”。她分享给我的经验是，凡是涉及到跨部门导出的名单，先问清楚导出时有没有筛选、有没有合并单元格、编码是否一致，很多对不上的不是Excel的问题，是流程不统一造成的。再补一句，我亲自试过的记忆法是“先1后看大”，也就是先把辅助列填1，再看等于1和大于1，这样脑子里不会乱。

最终要达到的不是记住几个按键，而是把比对流程变成日常工具箱的一部分。用数据透视做合并比对适合临时快速检查、适合非技术同事；用公式适合小表格、随手验证；用Power Query适合定期处理的大表和需要重复的任务。说实话，我更倾向先清数据、再选工具，工具永远为流程服务而不是取代思考。

你平时在表格里对比两列数据时最头疼的是什么？说说你的做法或者贴出你常用的公式和处理流程，我们一起找更省时靠谱的套路。