由于我的工作主要是负责一些表格和数据统计，同时需要协同多个部门联合统计数据，所以工作量比较大，也相对繁琐，一不小心还容易犯低质性的错误。

同事建议我使用一下在线编辑软件，同事之间的数据可以共享填报，这里谈谈我的使用经验吧，希望可以给大家提供帮助。

“腾讯文档”是一个常用的办公软件，能够实现实时协作功能，利用腾讯文档的实时协作功能,多人可以同时编辑和评论文档,大大提高团队工作效率。我是分别在电脑端和手机端均下载安装了“腾讯文档”，安装后可以新申请账户也可以微信授权账号登录。

自从学会了腾讯文档，工作效率真是提速倍增。表格，文档，都可以新建、上传共享编辑，几个人一起参与一个工作，同时在线编辑，互不影响，领导还可以实时看到工作的进展情况。比如最常用的就是部门周工作总结，大家可以协作。

我们最常用的功能是上传表格或其他文档。分享可以电脑端复制链接分享，也可以通过手机端直接分享微信工作群，QQ工作群等方便通知和填报，并能实时掌握填报情况。唯一不足占程序用内存较多，会让电脑变的比较慢。

对比以前，要汇总几个专业部门的业务数据情况，最快的是每个人做好表格，再到我这里来汇集，汇总好再转各部门复核数据，复核数据无问题提报给领导，这从时间上至少就要多出三倍。

在腾讯文档操作时，还可以指定谁能看，谁能操作，有权限的指定，这个功能也非常好用。还可以锁定哪些内容是固定不可编辑，特别灵活多变。

“腾讯文档”真是很不错的办公软件，给职场人的工作大大提速，大家可以体验学习应用一下吧。